FAQ
Тех.отдел          +7(978)836-31-99
Офис                  +7(978)821-07-21
Отдел продаж  +7(978)140-60-50
0 товаров – 0 руб 0
Ваша корзина пуста
Категории

FAQ

  Виды кассовых аппаратов

Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:

  Автономные кассовые аппараты

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К - кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Ф (до 2004 года) - кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.

Ф (с 2017 года) - кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора. Например: Атол 90Ф, Меркурий 185Ф, Эвотор 7.2, Эвотор 5.

  Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

  • скорость печати;
  • экономия средств на бумаге;
  • компактный размер;
  • надежность.

Например: Атол 30Ф, Атол 55Ф, Вики принт 57Ф, Вики принт 80ф плюс.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами. 

  POS-терминал

POS-терминал (POS от Point of Sale - "точка продажи") - является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.

 Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.

 Один из главных плюсов POS-терминала - пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.


  ОФД – кто это?

Оператор фискальных данных – узкопрофильная компания, функционирующая по принципу электронной отчетности: специализируется на сборе, сохранности, сортировке, анализе и распространении информации посредством всемирной сети от торговой корпорации в налоговую службу. В отличие от ЭДО объектом передачи выступают фискальные отчеты. Синхронизация с ОФД будет крайне необходимой для любого кассового устройства в 2017 году, если он находится во владении частной компании или ИП.
При каких условиях функционирует ОФД?
ОФД выполняет свои задачи согласно заданного алгоритма:

Обязательная регистрация ККТ. При регистрации в ОФД, компания или ИП наделяется правом входа в «Личный кабинет» на ресурсе оператора. Для регистрации ККТ в «Личном кабинете» оформляется опросник в электронном формате, составляется и подписывается соглашение на оказание услуг по пересылке указанных и оговоренных заранее данных через оператора в налоговую службу.

Принятие и систематизация фискальных данных. Любой экземпляр ККТ будет иметь в своем составе фискальный накопитель (ФН). Любой выпущенный ККТ чек проходит чрез ФН, где он в обязательном порядке шифруется с использованием инструментов криптозащиты и становится в очередь на отправку в ОФД. В режиме онлайн через всемирную сеть в базу данных ОФД приходит информация от фискальных накопителей кассовых аппаратов о каждом пробитом контрольно-кассовом чеке. Эта информация фиксируется и сохраняется оператором. В ответ ФН получает от ОФД квитанцию о принятии отправленной информации.

Передача данных в органы налоговой службы. ОФД транспортирует собранные данные в налоговую службу. Выгрузка данных происходит в строго определенное время, которое установлено специальной информационной службой ККТ ФНС.
Поиск и взятие на учет чеков в программах ОФД. С целью более усиленного контроля за работой ККТ, любой потребитель имеет право узнать – был ли пробитый ему фискальный чек зарегистрированным в базе данных налоговой службы? 

Соответствует ли содержание тому чеку, который получил потребитель? Помимо этого, пользователям ОФД будут доступны другие услуги информационного характера, предоставляемые ОФД на основе обрабатываемой первичной информации, передаваемой от ККТ.


  Фискальный накопитель – что это и его значение?

Фискальный накопитель – это криптографические способы сохранности фискальной информации в корпусе, снабженном пломбой. Они вмещают ключ защиты и ответственны за запись фискальный данных.

Фискальный накопитель отвечает за энергообособленное длительное сохранение, создание фискального признака, аутентификацию электронной информации, транспортируемой в ККТ. Если задано, то он занимается шифровкой фискальных данных для обеспечения сохранности секретности информации.

Блокировка фискального накопителя. Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.

Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.

Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.

Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя. Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.

Процедура замены ФН, аналогичная смене ЭКЛЗ, будет проводится раз 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН - смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.


  Штрафы за работу без кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата:

  1.   отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата, если вы обязаны применять кассовый аппарат
  2.   непробитие кассового чека
  3.   кассир не выбил кассовый чек
  4.   невыдача кассового чека покупателю
  5.   кассир пробил кассовый чек, но не оторвал его от кассового аппарата, не протянул его покупателю или сразу выбросил в мусор
  6.   использование незарегистрированного кассового аппарата
  7.   сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки
  8.   кассовый аппарат не включен в государственный реестр

Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом пугая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Также налоговики, накладывая штрафе неправомерно, используют нежелание предпринимателя идти в суд и доказывать свою правоту. Поэтому будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью поспорить с налоговым инспектором и вывести его на чистую воду.

Нарушение

Наказание

Продажа товаров, продуктов без онлайн кассы в тех случаях, когда онлайн касса обязательно должна применяться. Правонарушение совершено впервые.

Штраф на должностное лицо (директор, замдиректора), а также на ИП: От 25% до 50% суммы, на которую продали товаров, продуктов, услуг без применения онлайн кассы. Но не меньше 10000 рублей.

На ООО штраф будет следующий: От 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн кассы. Но не менее 30000 рублей.

Повторное нарушение: неприменение онлайн кассы, когда она должна применяться строго по закону. При этом сумма выручки без кассы должна быть от 1 миллиона рублей и больше.

Должностные лица (директор, замдиректора) – дисквалификация, то есть, запрет занимать эту должность на срок от 1 до 2 лет. ООО и ИП: приостановка деятельности на срок до 90 дней.  В том случае, когда выручка без онлайн кассы при повторном нарушении не превысила 1 миллиона рублей, скорее всего, придется второй раз заплатить штраф, указанный в предыдущем пункте, так как в КОАПП это четко не прописано и не конкретизировано.

Применение онлайн кассы с нарушениями. Такими нарушениями могут быть: - Онлайн касса не зарегистрированная, как положено на сайте ФНС; - Онлайн касса, в которой нет фискального накопителя или этот фискальный накопитель есть, но он вовремя не заменен; - Кассовый аппарат не имеет возможности печатать кассовые чеки с QR-0кодом и ссылками на Интернет ресурс по проверке кассовых чеков; - Другие аналогичные нарушения.

Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. 

ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.

ИП и ООО должны предоставлять в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники в налоговую службу определенные документы. Если эти документы не предоставлены, это карается штрафом.

Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. 

ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.

ООО или ИП не предоставили покупателю кассовый чек электронном виде или в бумажной форме.

Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф в 2000 рублей.

ООО: предупреждение или штраф в 10000 рублей.

 

  Где купить кассовый аппарат?

Купить кассовый аппарат можно в центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники ЦТО ККТ, например, Вы можете купить кассовый аппарат у нас. Такие центры как наш не только продадут Вам кассовый аппарат, но и зарегистрируют его в налоговой инспекции, а также будут поддерживать его работоспособность, проводя техническое обслуживание ККМ. Все продавцы контрольно-кассовой техники также обязаны поддерживать гарантию оборудования, которое они продают.

Кассовые аппараты можно купить и зарегистрировать в нашем интернет-магазине. Вы снимаете трубку телефона и делаете заказ, после чего к Вам приезжает курьер с товаром. Курьер также оформит все нужные бумаги для регистрации ККМ в налоговой инспекции. Регистрация кассовых аппаратов происходит без вашего участия, кассовые механики нашего ЦТО сами подадут все необходимые документы в нужную межрайонную налоговую инспекцию. По истечении пяти дней налоговый инспектор обязан выдать Вам регистрационную карточку, подтверждающую регистрацию Вашего кассового аппарата.

Прежде чем покупать, проконсультируйтесь со специалистом, нужен ли кассовый аппарат: может, Вам не обязательно покупать контрольно-кассовую технику, а достаточно более дешевой чекопечатающей машины, которую не потребуется регистрировать в налоговой инспекции и нести дополнительные ежегодные расходы по замене ЭКЛЗ. Также кассовые механики расскажут Вам о преимуществах и недостатках той или иной ККМ.

Кассовыми аппаратами нового поколения могут торговать даже розничные магаины электронной техники.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Сразу же при покупке. Согласно правкам Ф-54 не нужно занимать очередь в налоговой инспекции, а процесс регистрации сократился до аявления в интернете и вноса требуемых параметров в память ККТ. Все это могут сделать наши специалисты, от Вас же достаточно выбрать модель ККТ.

Остались вопросы? 

Звоните и получите бесплатную консультацию специалиста. 

+7(978) 140-60-50 или +7(978) 836-31-99